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​想提升工作效率?让WorkDo用这3点告诉你,为什么沟通必须“公私分明”

 

 

Facebook、LINE、WeChat、WhatsApp 等通讯软件盛行,让沟通联系变得更为便利,而多数工作都必须进行人与人之间的协作、团队与团队之间的协作沟通。但你知道吗,若将联络感情的社交型通讯软件应用在工作上,反而可能成为一场灾难!以下就让 WorkDo 告诉你,为什么不该用通讯软件沟通讨论工作。

一、工作与私人群组不分 增加管理困难

 

新专案或新议题就

被加进新群组,有时还得加不熟的长官同事好友,工作群组与私人群组全都混杂在一起,不只管理困难、甚至可能会错失工作交办等重要信息,更别提还有超尴尬的错频状况。
 

二、信息文件查找保存不易 查找耗时

一般通讯软件对话纪录不易保存,文件、照片容易淹没在对话中,不仅查找费时,一段时间过后还会失效无法存取,且无法做到任务交办和进度追踪。
 

三、功能单一不敷使用 工作效率低落

因实时性与便利性高,让不少人选择将近年盛行的通讯软件运用于工作沟通,但通讯软件以群组对话为主,群组中无法再依据议题或任务一一细分,而发散的对话信息也难以汇整脉络与总结,反而造成团队协作效率低落。
 

综观以上,无论从功能性、实用性与资安角度看来,通讯软件都非商务沟通首选,甚至可能是工作效率低落的主因。随著工作型态改变,行动办公与云端化管理需求攀升,不同部门与专案间的沟通协作频率渐增,WorkDo 认为不只员工要有能够专注于工作沟通、顺畅讨论与协作的专属协作平台,企业也需要一个能实时沟通协作、安全分享信息与文件且针对企业使用开发的企业通讯软件,才能真正提升工作效率与企业竞争力

 

因此,WorkDo 结合企业协作与人事管理,打造出有 WEB 与 Mobile 接口的跨平台 All-in-One 企业协作软件,只要透过手机APP 或是电脑 WEB 登入并创建新公司或加入已创建的公司,之后就可依不同部门或不同专案议题另建主题群组,新成员的邀请权限也可以依群组属性设定为仅特定管理者才能邀请,确实防堵公务资料泄漏。

 

 

▲除基本聊天对话功能之外,透过任务能够有效简化工作指派流程,此外WorkDo 还加入了告示墙、笔记、投票等工作中常用的功能,力求打造最符合工作情境的 All-in-One 企业协作平台。(图/翻摄自 WorkDo)

 


透过 WorkDo 任务、活动、投票、人事、休假、打卡、签核等多项协作与人事管理工具,能够更有效率的完成工作分配、进度追踪、重要公告布达、安排会议、共享文件,不只为企业通讯协作提升效率,也将 HR 最头痛的人事管理化繁为简。在信息安全部分,WorkDo 采用了包含资料传输加密、异地备援机制、专人实时监控软硬件等具备国际认证之全球云端专业服务企业同等规格的储存服务,让企业提升竞争力同时确保信息安全。

 

 

▲▼透过“投票”功能可快速决策公司事务,除了可自订要知会的成员名单,成员读取状况也一目了然,一键即可发送提醒,无须再费时一一提醒。(图/翻摄自 WorkDo)

 

 

 

 

【101传媒/整理报导】

 

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